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Le problème

Des milliers de documents papier accumulés sur des décennies. Des fichiers numériques éparpillés dans des dossiers partagés sans structure. Des employés qui passent des heures à chercher un document au lieu de servir les citoyens.

Les municipalités gèrent un volume colossal de documents — résolutions du conseil, permis, correspondance, contrats, plans d'urbanisme. Sans système de GED structuré, c'est la mémoire institutionnelle de la ville qui est à risque.

Notre approche

Nous ne vous vendons pas un logiciel en boîte. Nous analysons votre flux documentaire existant, nous identifions les priorités de numérisation, et nous déployons une solution GED adaptée à votre réalité — pas l'inverse.

  • Audit de vos processus documentaires actuels
  • Plan de numérisation priorisé selon vos besoins réels
  • Déploiement progressif — pas de big bang
  • Formation de votre équipe sur place
  • Support continu et ajustements post-déploiement

Technologies utilisées

Nous privilégions l'open source quand c'est le bon choix — pas par idéologie, mais parce que ça permet de réduire vos coûts de licences sans compromettre la qualité.

Paperless-ngx PostgreSQL Python OCR (Tesseract) n8n Recherche plein texte API REST

Ce que ça donne concrètement

  • Recherche plein texte dans tous vos documents numérisés — même les scans papier grâce à l'OCR
  • Classement automatisé par type, date, département
  • Workflows d'approbation et de révision intégrés
  • Contrôle d'accès par rôle — chaque employé voit ce qu'il doit voir
  • Conformité aux exigences de conservation et d'archivage
  • Intégration avec vos systèmes existants (courriel, ERP, comptabilité)

Un projet de GED en tête ?

Nous pouvons évaluer votre situation et vous proposer un plan réaliste.

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